Mediante un Bando de Alcaldía, que ya se encuentra publicado en el Tablón de Anuncios de la web municipal, el Ayuntamiento de Baza comunica a la población la necesidad de solicitar permiso municipal para la instalación de las hogueras de Santa Lucía en la noche del 12 de diciembre. La intención es hacer compatible el mantenimiento de esta tradición con la seguridad de las personas, los bienes y el medio ambiente de los espacios donde se realizan.
De tal modo, toda persona, comunidad de vecinos, asociación, peña o colectivo que pretenda realizar una hoguera deberá comunicarlo previamente al Ayuntamiento, indicando el lugar exacto en el que se va a llevar a cabo.
Esa comunicación deberá realizarse antes de las 14:00h. del día 10 de diciembre, con el fin de que el servicio de Bomberos pueda inspeccionar los emplazamientos y pronunciarse sobre su viabilidad. Esa comunicación deberá realizarse en el Registro General de Entrada del Ayuntamiento o a través de la Sede Electrónica municipal. Además del lugar exacto donde se encenderá la hoguera habrá que indicar una foto, las dimensiones y el material que se va a quemas, el horario y los medios de extinción de que dispone.